รีวิวฟีเจอร์ – ระบบใบเสนอราคา ตัวช่วยของเว็บไซต์ E-commerce
สำหรับเว็บไซต์ธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในด้านการขายและบริการลูกค้าให้ตอบโจทย์ความต้องการมากที่สุด ระบบใบเสนอราคา คือ เครื่องมือสุดปังที่เข้ามาช่วยให้การสร้างเอกสารพร้อมเสนอขายเป็นไปอย่างรวดเร็ว เรียกได้ว่าสะดวกทั้งลูกค้า สบายเจ้าของร้านสุด ๆ
ระบบใบเสนอราคา บนเว็บไซต์ MakeWebEasy ทำอะไรได้บ้าง ?
ลูกค้าท่านใดที่ใช้ แพ็กเกจ Professional ขึ้นไป สามารถเปิดใช้ระบบใบเสนอราคาได้แล้ววันนี้
1) เจ้าของร้านสร้าง ใบเสนอราคาออนไลน์ในระบบหลังบ้านได้เลย
ให้เจ้าของร้านสะดวกในการสร้างใบเสนอราคาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ไม่ต้องมาคำนวณหรือจัดการเอกสารเองเหมือนแต่ก่อน ไม่ต้องค้นไฟล์ให้วุ่นวายเพราะเก็บไว้ในอยู่ในระบบอย่างดี เมื่อสร้างใบเสนอราคาเรียบร้อยก็จะส่งไปทางอีเมลของลูกค้าอัตโนมัติพร้อมกับไฟล์ .pdf
การสร้างใบเสนอราคาในระบบเว็บไซต์ของเรา ให้คุณเลือกข้อมูลที่ต้องการได้ตามนี้เลยค่ะ
- ระยะเวลาที่ครบกำหนดของใบเสนอราคา พร้อมบอกวันที่หมดอายุไว้ให้ด้วย
- เลือกข้อมูลลูกค้าในระบบ จะเพิ่มข้อมูลลูกค้าใหม่หรือเลือกลูกค้าที่เคยสั่งซื้อทางเว็บไซต์มาก่อนก็ได้ (ส่วนนี้จะไม่ได้เชื่อมต่อกับระบบสมาชิกนะคะ)
- เพิ่มสินค้าที่ต้องการออกใบเสนอราคา หรือเพิ่มสินค้า-บริการอื่น ๆ ที่ไม่มีในรายการสินค้าของร้านค้าได้ที่ปุ่ม +เพิ่มข้อความ
ตัวอย่างเช่น ลูกค้าต้องการซื้อแอร์ และเพิ่มบริการติดตั้งไปด้วย ซึ่งบริการติดตั้งไม่มีอยู่ใน SKU ในเว็บไซต์ จึงต้องเพิ่มส่วนนี้ลงไปในใบเสนอราคา
- มีให้คิดราคา WHT% ( Withholding Tax ) ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เพิ่มในออร์เดอร์นั้นได้
2) ลูกค้ากดขอใบเสนอราคาผ่านทางหน้าเว็บไซต์
- ลูกค้ากดขอใบเสนอราคาจากหน้าสินค้า โดยที่เจ้าของร้านต้องเข้าไปเปิดระบบขอใบเสนอราคาในหน้าสินค้านั้น ๆ
- เจ้าของร้านสามารถเพิ่มปุ่มไอคอน เพิ่มขอใบเสนอราคา ตรงส่วนบนของเว็บไซต์ (Header) ข้าง ๆ ตะกร้าสินค้าได้
3) ลูกค้ากรอกฟอร์มขอใบเสนอราคาเข้ามา
- เจ้าของร้านค้าสร้างแบบฟอร์มได้ง่าย ๆ พร้อมเลือกปรับแต่งและตั้งค่า Auto Email ในการส่งกลับไปหาลูกค้าได้อีกด้วย
- เมื่อเข้าไปเช็คในการกรอกฟอร์ม เจ้าของร้านสามารถกดสร้างใบเสนอราคาได้เลย
4) สร้างเพจฟอร์มใบเสนอราคาได้ที่ฝั่ง design
- สำหรับธุรกิจไหนที่อยากให้ลูกค้ากรอกข้อมูลเข้ามาเพื่อขอใบเสนอราคาเป็นหลัก สามารถสร้างหน้าเพจใบเสนอราคาได้เลย โดยเข้าไปที่เมนู Design Website > หน้าเพจ > จัดการหน้าเพจ > เพิ่มหน้าเพจ > ฟอร์มใบเสนอราคา
5) ตั้งค่าเลขที่เอกสาร สำหรับออกเอกสารต่าง ๆ ได้
การตั้งค่าเลขที่เอกสาร คือ การกำหนดหมายเลขที่ใช้ในการระบุเอกสารนั้น เพราะบางธุรกิจต้องการใช้รหัสเฉพาะที่ใช้ร่วมกันกับระบบอื่นภายนอก โดยเจ้าของเว็บไซต์สามารถเลือกตัวอักษรเริ่มต้นและรูปแบบของการรันเลขเอกสาร ซึ่งเอกสารที่มีให้เลือกตั้งค่า มีตามนี้ค่ะ
- ใบเสนอราคา
- ใบสั่งซื้อ
- ใบเสร็จ
- ใบกำกับภาษี
- ใบลดหนี้
เจ้าของเว็บไซต์ สามารถเข้าไปตั้งค่านี้ได้ที่เมนู ตั้งค่าเว็บไซต์ > ตั้งค่าเลขที่เอกสาร
6) เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณได้
เจ้าของร้านค้าสามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อนำไปใช้ในเอกสารใบเสนอราคา และใบกำกับภาษีได้ เมนูนี้ให้คุณเลือกรูปลายเซ็นและระบุตำแหน่งในธุรกิจของแอดมินแต่ละคนในระบบเว็บไซต์ได้ โดยขนาดรูปของลายเซ็นจะอยู่ที่ 232 x 69 px ค่ะ
สามารถเข้าไปตั้งค่านี้ได้ที่เมนู ตั้งค่าเว็บไซต์ > เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
มาดูกัน ธุรกิจแบบไหนที่ควรเปิดใช้ระบบใบเสนอราคา
- ธุรกิจโรงงานการผลิต
เมื่อมีสินค้าให้เลือกเยอะ และเรทราคาในแต่ละยอดการผลิตไม่เท่ากัน การเปิดระบบใบเสนอราคาจะทำให้แอดมินเบาแรงไปได้เยอะ และกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากตัวเลขราคาด้วย
- ธุรกิจงานก่อสร้าง
งานก่อสร้างต้องอาศัยการประเมินราคาตามหน้างาน ทั้งรายละเอียดของงาน ขนาดของงาน และวัสดุต่าง ๆ การออกใบเสนอราคาจึงเหมาะมากกับเว็บไซต์ธุรกิจนี้ แค่สร้างเพจแบบฟอร์มไว้ให้ลูกค้าเขามากรอกข้อมูลขอใบเสนอราคา ก็ช่วยให้แอดมินทำงานง่ายขึ้นแล้ว
- ธุรกิจบริการที่มีขอบเขตยืดหยุ่น
บริการที่ต้องมีการปรับแต่งเพิ่ม-ลดเพื่อให้ตรงกับความต้องการลูกค้ามากที่สุด จึงไม่มีราคาที่คงที่ เช่น บริการออกแบบสื่อ บริการออแกไนซ์จัดงานอีเว้นท์ บริการพัฒนาซอฟต์แวร์
- ธุรกิจขนส่ง โลจิสติกส์
การคิดราคาในธุรกิจประเภทนี้ ค่าบริการจะขึ้นอยู่กับประเภทการขนส่ง ปริมาณสินค้าที่ขนส่งและระยะทางขนส่ง ระบบใบเสนอราคาจะช่วยให้ขั้นตอนการคำนวณราคาออกมาให้ลูกค้าแต่ละรายได้ง่ายและไวขึ้น
รู้แล้ว ลองเลย!
การใช้ระบบใบเสนอราคาบนเว็บไซต์ นอกจากจะช่วยให้ธุรกิจสามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็วแล้ว ยังช่วยให้ธุรกิจดูมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าในระยะยาวได้อีกด้วย
